Wytyczne dotyczące prezentacji w PowerPoint

Poniżej znajdziecie Państwo niezbędne informacje dotyczące przygotowania swojej prezentacji w PowerPoint.

Wszyscy prelegenci muszą przesłać swoje prezentacje PowerPoint przed rozpoczęciem Zjazdu. Prezentacje zostaną rozdystrybuowane do sal konferencyjnych przez organizatorów. Nie możemy zagwarantować, że jeśli nie wyślesz swojej prezentacji na czas, zostanie ona pokazana, szczególnie podczas wystąpień online.

Ważne!
Termin przesyłania: 10 września 2024
Dodatkowo, prosimy o przesyłanie prezentacji również w formacie PDF! (czyli przesyłamy dwie wersje)
Maksymalny rozmiar pliku prezentacji nie powinien przekraczać 50 MB

Proszę postępować zgodnie z poniższymi instrukcjami:

Możesz wysłać swoją prezentację

1. za pośrednictwem WeTransfer https://www.wetransfer.com
Adres odbiorcy: komitet@zjazdhistorykow.pl

Instrukcje przesyłania prezentacji oraz plików muzycznych i wideo za pośrednictwem WeTransfer:

– Odwiedź https://storage.wetransfer.com
– Kliknij „Dodaj swoje pliki” lub „Wybierz folder” lub przeciągnij i upuść plik z komputera,
– Wpisz swój adres e-mail,
– Kliknij „Wiadomość” i wpisz swój tytuł pracy,
– Kliknij „Transfer” i poczekaj, aż proces zostanie zakończony (przesyłanie 100%),
– Otrzymasz powiadomienie e-mailowe, gdy prezentacja zostanie pobrana przez organizatorów.

2. e-mailem na adres: komitet@zjazdhistorykow.pl

Przygotowanie prezentacji

Proszę zapisać swoją prezentację używając swojego nazwiska oraz daty/godziny prezentacji w następującym formacie:
[rok miesiąc dzień _godzina-rozpoczecia-panelu_nazwisko-prezentera_tytuł-krótki]
przykład:
20240918_0900_Nowak_Przykladowy_Tytul
Nie używaj jedynie nazwy konferencji. To pomoże uniknąć nieporozumień przy ładowaniu prezentacji na komputerze.

PowerPoint / PDF

Upewnij się, że Twoja prezentacja PowerPoint jest w formacie 4:3.
Proszę zauważyć, że prezentacje PowerPoint na Mac oraz Keynote (*.key) nie są akceptowane. Nawet jeśli przeniosłeś swoją prezentację do formatu Windows, musisz sprawdzić, czy jest ona w pełni kompatybilna z komputerami PC.

Przygotowanie mediów do prezentacji na miejscu

Podczas przygotowywania prezentacji upewnij się, że wszelkie pliki zewnętrzne wykorzystane w prezentacji (np. pliki wideo) znajdują się w tym samym folderze co prezentacja.
Nie używaj linków do YouTube ani innych usług internetowych w swojej prezentacji.

Czcionki

Nie używaj specjalnych czcionek, które nie są częścią standardowego pakietu PowerPoint, ponieważ może to spowodować problemy podczas ładowania pliku.

Obrazy

Obrazy JPG są preferowanym formatem plików dla wstawianych obrazów.
Obrazy wstawiane do PowerPoint są osadzone w prezentacji.
Obrazy tworzone w ustawieniu wyższym niż 75 dpi nie są konieczne i tylko zwiększą rozmiar prezentacji.

Filmy i dźwięk/muzyka

Ważne jest, abyś sprawdził swoje filmy, jeśli Twoja prezentacja zawiera pliki wideo.
Zwróć uwagę na rozmiar swoich plików wideo. W większości przypadków pliki wideo o niższej rozdzielczości są bardzo efektywne.
Chociaż staramy się obsługiwać jak najwięcej formatów wideo na PC, możemy przyjąć filmy tylko pod następującymi warunkami:
a) proszę skompresować swoje filmy. Filmy bez kompresji będą się dłużej ładować i nie będą lepszej jakości niż nowoczesny kodek MPEG-4.
b) Możemy przyjąć filmy w formatach MPG, WMV lub z następującymi kodekami AVI: MPEG-4 (Divx, Xvid, WMVs).
c) Formatów Apple Quicktime, takich jak MOV, QT, MP4 lub pliki DV, nie obsługujemy w PowerPoint na Windows.
Jeśli Twoja prezentacja zawiera dźwięk/muzykę, prosimy – zgłoś to z wyprzedzeniem.